HR admin, munkaügy

A kiszervezett munkaügyi szolgáltatás kapcsán, dedikált kollégánk látja el a vállalatnál felmerülő hr admin feladatokat, remote work (távoli munkavégzés) keretében, de 0-24h-ás rendelkezésre állással és ügyfélszolgálattal.

A szolgáltatás az alábbi főbb területekre terjed ki:

1. Munkavállalók (alkalmi, diák, kölcsönzött) BE- és KIlépetetése

• be- és kilépéshez szükséges adatok és dokumentumok begyűjtése
• adatok lejelentése/továbbítása bérszámfejtőnek (és egyéb szereplőknek)
• pre-onboarding és pre-offboarding ellátása (kapcsolattartás a vezetővel és munkavállalóval)
• be- és kilépők belső kommunikációja

2. Munkaszerződés-kezelés (munkaszerződés, tájékoztató, munkaköri leírás)

• Új munkavállalók munkaszerződéseinek elkészítése és aláírása
• Szerződésmódosítások és munkaügyi megállapodások kezelése
• Belépő nyilatkozatok, egyéb belépő dokumentumok (pl. Cafeteria) kezelése
• Munkaviszony megszüntetésének adminisztrációja (felmondás, közös megegyezés)

3. Havi zárások, kapcsolattartás a bérszámfejtővel

• Bérszámfejtéshez szükséges adatok átadása
• Havi zárással kapcsolatosan kérdések megválaszolása 24 órán belül
• Bérszámfejtéssel kapcsolatos kérdések és problémák kezelése, válaszok továbbítása a munkavállalók részére

4. Munkaügyi adminisztráció

• Munkavállalói adatok karbantartása és nyilvántartások vezetése
• Távollétek, szabadságok és betegszabadságok nyomon követése
• Munkaügyi szabályzatok, policyk megírása
• Igazolások kiadása, koordinálása
• Adónyilatkozatok koordinálása, kiküldése, nyilvántartása
• Munkavédelmi és egészségügyi előírások betartása és felügyelete

5. Riportok, kimutatások készítése

• A rendelkezésre álló munkaügyi adatok alapján havi és ad-hoc riportok készítése

6. Munkaidő- és jelenlétnyilvántartás

• Dolgozók munkaidő-beosztásának kezelése
• Munkaidő-nyilvántartó rendszerek működtetése

Induló ár: 540.000 Ft + áfa / hó *

*az ár változhat a cég méretétől és az igényelt szolgáltatások függvényében